Ricoh SP-2240N to nowoczesny skaner dokumentowy klasy biznesowej, zaprojektowany z myślą o organizacjach oczekujących wysokiej wydajności, niezawodności oraz doskonałej jakości obrazu przy zachowaniu atrakcyjnego kosztu eksploatacji. Dzięki prędkości skanowania do 40 stron na minutę oraz obsłudze skanowania dwustronnego, urządzenie doskonale sprawdza się w środowiskach o dużym natężeniu pracy. Skaner wyposażono w automatyczny podajnik dokumentów o pojemności 80 arkuszy, który umożliwia jednoczesne przetwarzanie dokumentów o zróżnicowanych formatach i gramaturach bez konieczności wcześniejszego sortowania. Urządzenie bez problemu obsługuje paragony, faktury, dokumenty biurowe, karty plastikowe, grube teczki oraz składane dokumenty w formacie A3, zapewniając maksymalną elastyczność zastosowań. Zaawansowany system ochrony dokumentów z monitorowaniem obrazu skutecznie zabezpiecza oryginały przed uszkodzeniem.
Model SP-2240N wyróżnia się wyjątkową jakością obrazu i bardzo wysoką skutecznością rozpoznawania tekstu OCR. Technologia Clear Image Capture w połączeniu z oprogramowaniem PaperStream IP automatycznie poprawia jakość zeskanowanych materiałów, zwiększając czytelność dokumentów i dokładność dalszego przetwarzania danych. Wbudowany procesor nowej generacji iiGA (System on Chip) zapewnia pełną funkcjonalność OCR również podczas pracy bez komputera, umożliwiając natychmiastowe tworzenie przeszukiwalnych plików PDF bez dodatkowego oprogramowania. Zaawansowana funkcja DirectScan pozwala użytkownikom na bezpośrednie skanowanie do wcześniej zdefiniowanych lokalizacji sieciowych, chmury lub innych miejsc docelowych za pomocą jednego przycisku na urządzeniu. W zestawie znajduje się cenione oprogramowanie PaperStream Capture, które umożliwia automatyzację procesów skanowania oraz organizację obiegu dokumentów.